一、项目名称

青岛海湾集团全数电发票管理平台

二、公司简介

青岛海湾集团有限公司前身是青岛市化工局，是市直国有大型化工企业集团，位列中国石油和化工行业500强、中国制造业企业500强。集团资产总额300亿元，员工4000余人，旗下拥有海湾化学、海湾精化、青岛碱业、海湾索尔维、海湾港务、海湾新材料等企业，经营领域涵盖化学原材料及制品制造业、生态环保及环境治理业，主要产品包括烧碱、乙烯法聚氯乙烯、苯乙烯、化工中间体及染料、硫酸钾、氯化钙、小苏打、硅酸钠以及高端硅胶等。

三、平台功能和管理要求

（一）实现功能

为落实中办、国办印发的《关于进一步深化税收征管改革的意见》要求，全面推进税收征管数字化升级和智能化改造，国家税务总局向符合条件的企业，通过税务系统与企业自有信息系统直连的方式，提供规则开放、标准统一的全面数字化的电子发票等涉税服务的乐企服务平台。海湾集团全数电发票管理平台的功能要求实现自有信息系统与乐企服务平台直连，对发票进行全面数字化管理。

（二）管理现状

目前海湾集团的销项发票通过接口方式实现ERP系统与金税系统的直连，ERP系统内发票可以批量传入金税系统实现自动开票，进项发票尚未实现直连，采用手工方式在ERP系统进行三单匹配，在金税系统进行勾选认证。

（三）预期实现管理要求

1. 销项自动化开票要求

海湾集团已经向青岛市税务局提交乐企服务平台接入申请，本次平台建设完成与乐企平台对接，实现业务流水直联销项平台自动化开票的功能。进而实现集团集中开票、系统直连开票、批量开票、销项发票统一管理与监控，满足系统代替人工，减少手工工作量，提升业务工作效率，实现业财一体化管理。

2. 进项发票要求

进项对接ERP系统，通过发票数据与业务信息、对账单据的关联关系，实现进项发票与结算单的自动化匹配，并且完成发票自动查重、自动查验、供应商合规状态跟踪。对供应商、发票的时刻变化状态提供监控预警，供应商的合规、走逃、风险状态，发票的私自红冲、作废、丢失的状态精准提醒，联动官方税务风险变动。

3. 提供全税控设备兼容部署方案

4. 对平台的功能在集团范围内进行培训

5. 处理与乐企平台对接过程中遇到的其他问题

（四）应用范围

计划纳入海湾集团采用全数电发票管理平台管理的企业约5-6家公司，目前每月开票量3000-4000张。开票金额每月约15亿元。

四、海湾集团目前在用相关信息系统：

SAP ERP S/4 HANA、OA协同办公系统等。

五、投标资料要求

请意向合作伙伴在投标书应包含不限于以下文件：

（一）营业执照及资质证明、法定代表人身份证明、法定代表人资格证明书、项目负责人身份证明、贵公司法定代表人授权书、保密承诺函；贵公司基本情况简介、业绩及典型用户；以上文件提供加盖红色印章的电子扫描件。

（二）工作任务说明书。

（三）报价文件：

报价文件按实现功能详细到人天、人天单价及总价。

（四）项目负责人、项目经理以及各模块顾问的名单及详细简历。

六、投标时间要求

请意向合作伙伴，在2023年8月11日中午12点前，将投标书以密封的形式邮寄至或送达青岛海湾集团有限公司青岛市海口路62号办公地点。我集团将于2023年8月11日下午三点统一进行开标。根据投标情况，约于8月14日至8月18日之间组织开展相关交流。

七、定标方式

本次平台建设采用竞争性谈判的方式选择最优合作伙伴。

八、联系人及联系方式

地址：青岛市崂山区海口路62号

联系人：魏女士

电话：0532-89076039  18563909339

邮箱：cj@qdhw.com 

欢迎有合作意向的公司跟我们联系。

青岛海湾集团有限公司

2023年8月4日